NO. 1 如何運用ChatGPT整理會議紀錄？
提供十種不同角度，整理會議紀錄的ChatGPT參考指令
一、案例說明
在近期一次部門會議中，Janice提供的訪談會議紀錄被老闆肯定，其內容詳實、脈絡清晰，想必是花了不少時間整理。此事件引發團隊思考：若能導入AI或AI機器人處理訪談記錄，是否可以節省更多同仁的時間，又能達到同樣的品質？團隊具體構想為：每次訪談結束後，由AI自動生成具結構的紀錄摘要，套用固定的資訊框架（如受訪對象背景、關鍵觀點、痛點洞察、建議方向等），不僅節省人工整理時間，也有助於資料彙整與跨案比對，進一步提升知識資產的累積效率與可用性。
二、建議解決方法
根據上述案例說明，主要是運用AI或AI機器人處理訪談記錄。在此篇文章，我主要先分享如何運用ChatGPT整理會議紀錄逐字稿。
處理原則：
先定輸出，再選指令：明確您想要的會議紀錄格式（文字紀錄、表格、簡報等），再挑選或組合下述參考指令。
逐字稿切片：若文字量過長，可分段餵給 GPT，最後再要求合併結果。
敏感資訊篩除：上傳會議紀錄逐字稿轉ChatGPT前，請記得先將敏感資訊篩除再上傳。
參考指令
