一、企業實務案例|痛點真實重現
「學那麼多,為什麼還是感覺自己什麼都不會?」
這是一位學員在工作坊結束後,悄悄對我說的話。她是業務部的資深夥伴,最近主管鼓勵她多了解 AI 的應用。她報了課、看了影片、追了不少部落格文章,但腦袋裡依然一團亂。
她不是不努力,而是不知道怎麼整合所學。每當學完一段內容,過幾天就忘了細節。時間一久,只記得「我好像學過」,卻說不上來要怎麼用。她沮喪地說:「我不是不願意學,只是我不確定這樣下去有沒有用……」
這種困境,其實很多職場人都有。我們常被要求「自主學習」、「跟上趨勢」,但卻沒有人真正教過我們怎麼有系統地學、怎麼讓知識留下來、怎麼把它變成自己會用的東西。
而現在,有個方法可以幫上我們一把——不是去學更多,而是打造一套屬於自己的「AI 賦能學習閉環」。
二、建議解決方案
這不是什麼高深的理論,而是一套你可以馬上開始嘗試的方法,只需要三個簡單的 AI 工具:ChatGPT、Notion 和 ElevenLabs。你不用會寫程式,也不需要懂技術,只需要一顆願意練習的心。
1. 設定「對自己有用」的學習目標
學習不是為了跟風,而是為了解決你現在真正遇到的問題。用 ChatGPT 幫你釐清:「我現在最想學的,是能馬上用在哪?」
舉例 Prompt:
「我是一位專案管理者,最近要協助團隊自動化週報流程,請幫我設定一個 14 天的 AI 工具學習目標,包含 Notion 和 ChatGPT 的應用。」
這樣一來,你的學習就不再是漫無目標的資訊消化,而是一條有終點、有回報的路。
2. 整理與記錄:讓知識有地方安放
當你看完一篇文章、上一堂課,最容易忽略的是:「把學過的內容寫下來」。這一步看似簡單,卻是內化知識最關鍵的起點。
你可以:
把自己的學習重點輸入 Notion,請 ChatGPT 協助你整理成結構化筆記。
再請 ChatGPT 幫你用這些筆記做出 3~5 題問答,幫助自己回顧與練習。
舉例 Prompt:
「這是我今天學到的內容,請幫我整理為五個重點,並針對每一點出一題測驗題(選擇題或簡答都可以)。」
久而久之,你會發現自己不再只是「看過」,而是「真的記得並能運用」。
3. 聽自己的筆記:讓知識在耳朵裡重播
每天花時間盯著螢幕學習不容易,尤其是上下班途中、煮飯運動時,總覺得時間被切割得零碎。
但你可以讓 AI 幫你把筆記變成語音,自己錄一份「專屬知識廣播」,走路時邊聽邊複習。
操作方式:
將 Notion 裡的筆記整理好,複製文字。
貼到 ElevenLabs,選一個你喜歡的聲音生成 MP3。
存到手機裡,通勤或運動時聽一遍,效果超乎想像。
這是一種非常人性化的複習方式。你會發現:文字看三遍不一定記住,但聽一遍自己唸的筆記,記憶深得多。
4. 模擬實戰:跟 ChatGPT 練習,從記憶到應用
學習的終點不在於「我會說出這個定義」,而在於「我能應用在生活或工作中」。
你可以請 ChatGPT 當你的模擬提問者、反問者、教練:
練習口語回答:讓 AI 用問答的方式檢測你是否理解。
嘗試應用場景:讓 AI 幫你設定一個情境,讓你試著解決它。
舉例 Prompt:
「我學了如何用 ChatGPT 寫 email 回覆,請你出一個客訴情境,讓我練習寫回覆,並幫我檢查語氣與邏輯。」
這樣的練習會讓你更有信心,因為你不是光知道知識,而是開始知道怎麼用。
5. 每週回顧:請 AI 幫你回顧與升級下一步
學習最容易卡住的點,不是學太少,而是「學太多沒整理」。每週花 15 分鐘,讓 AI 幫你回顧這週學了什麼、學得怎麼樣、下一步要調整什麼。
舉例 Prompt:
「這是我這週的學習紀錄,請幫我摘要出本週的重點、遇到的困難、以及三個下一步的建議。」
這個習慣會讓你學得越來越有感,不再只是「進度累積」,而是「能力進化」。
三、Takeaway 行動指引|溫暖而堅定的提醒
學習這件事,不該只是「別人叫你做」,而是「你自己想成長」。
工具不必多,用好 ChatGPT、Notion 和 ElevenLabs 就足夠。
不求一天進步 100%,但每天都做「一點點正確的事」。
從今天起,幫自己打造一個真正屬於你的 AI 學習閉環吧!
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